如何使用公司印章？需要注意什么？
2022-05-09 17:34:54
公司印章共五枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人姓名章。那么，公司运营过程中，如何使用公司印章呢？需要注意什么？这篇文章将带你经历这一切！
公司印章共五枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人姓名章。
除了法人印章，其他四个印章都需要按照相关规定到工商、公安、开户银行备案或盖章。
公司公章
公司最有效的章是法人权利的象征。除非法律有特殊规定(如发票的盖章)，公章可以代表法人的意志，签署合同等法律文件。
使用范围：所有以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司资料均可使用公章。
保管人：一般来说，公章的负责人应该是公司的企业家或者他最信任的人，比如董事长或者总经理。
财务章
使用范围：通常在与银行打交道时使用，如银行凭证、汇票、支票的打印。此外，它还将用于金融交易的结算。
托管人：一般由企业财务人员管理，如财务主管或出纳。
合同章
使用范围：公司对外签约时可以使用。可以在签订合同的范围内代表公司，并加盖合同专用章。公司应承担由此引起的权利和义务。
一般来说，创业初期，可以直接在合同上盖公章。减少一枚公章可以降低风险(如丢失、公章私用等。).
保管人：可以是公司法务人员、协理律师或行政部门等。
发票章
企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时需要加盖发票专用章。印章上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。
按照《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。
注：只有在发票上盖章或在发票领取簿上盖章才有效。
保管人：一般由财务部发票管理员保管。
法人代表人名章
使用范围：法人印章主要用于公司相关决议和银行相关事务。印章上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。通常用于注册公司、企业、基本账户开户、支票背书。
托管人：一般是法人本人，但也是公司财务部出纳管理。
注：印章保管人没有具体的法律规定。托管人可以根据公司情况设置。以上仅供参考。
公司各种印章的权威性不一样，所有文件的盖章都要认真对待。所以公司印章的保管一定要注意。
因此，公司印章应由专人保管，负责人印章和财务专用章归管，并严格执行保管人交接制度。只有进一步完善公司印章和签名制度，印章的使用才能安全合规。
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