不止香港，新加坡公司也需要法定秘书
2020-11-04 18:14:22
2.依照法规聘请和委任公司秘书
3.公司秘书需具备的条件
4.公司秘书的义务
5.公司秘书所扮演的角色
6.公司秘书的重要性
1.新加坡公司法定秘书的角色和责任
公司必须向ACRA提交公司和财务信息。此类信息必须真实且及时提交，并在ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。根据《公司法》第401(2A) 条，任何人若向ACRA提交虚假信息或授权他人提交虚假信息，一经定罪，可处50,000新币以下罚款及2年以下监禁。
很多小公司容易犯以下的错误：
1、大股东未能通知公司其持有利益；
2、公司没有注册办公地址；
3、未能通知注册办公室地址和办公时间的任何变化；
4、未公布公司名称和注册号；
5、未能通知注册服务机构董事、经理、秘书和审计师的变更；
6、未能在召开年度股东大会之日起一个月内提交公司的年度报表；
7、未经注册的公司就开始经营业务和不正当使用的责任有限公司和Berhad（未注册实体）。
所以您需要一个有经验的公司秘书：
1、成立公司并准备各种公司文件，比如董事决议、股东决议等等；
2、把任何变动、决议通知给ACRA；
2.依照法规聘请和委任公司秘书
新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。一些新成立的公司所需完成的法定条件包括申报年度回报以及纪录和申报董事会决议。
3.公司秘书需具备的条件
《公司法》的第171节是主要针对公司秘书的章节，制定了聘请公司秘书的准则。需注意的是第1节，因第1节注明了公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括了新加坡公民，永久居民和商业入境证持有者。
对于私人公司来说，任何长期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能够有资格被委任为公司秘书。
4.公司秘书的义务
公司秘书的工作范围非常的广，从到会计与企业管制局申报和更新公司资料到为首席执行官准备年度股东大会。以下是公司秘书大致上所需完成的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘书的职责，而且公司秘书还有其他不同方面的职责。
1、与会计与企业管制局更新以及申报资料
⑥ 更改公司名称。
2、维持法定纪录
④ 分发年度报告和公司账目。
④ 准备董事决议。
④ 维持股东关系。
5.公司秘书所扮演的角色
由于公司秘书广泛的工作范围和所需承担的多项职责，公司秘书往往都在公司内扮演多种角色。以下是公司秘书所需扮演的几种角色。请注意以下所列并非列明了所有公司秘书所需扮演的角色。以下所列的只是用来描述在新加坡公司秘书大致上所需扮演的角色。
2、公司顾问
由于公司秘书具有广博的法律与合规架构以及内部治理的知识，公司秘书常常会被询问其建议。他们时常都会与公司董事和股东沟通，为他们提供有关于公司的关键信息来制定策略或者补充决策过程。公司秘书也能够指出任何不符合合规规定的公司政策，帮助董事进行任何必要的修改。公司秘书所提供的建议和意见能够确保公司妥善依照法律与合规架构来进行营业。
6.公司秘书的重要性
由于公司秘书在公司内所扮演的数个角色，寻找一家称职并且可以信赖的公司文秘企业绝对是一个极其重要而且不得轻视的过程。
公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和需负责的职责是非常之重要的，因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。
