代理记账的预算如何控制呢?
2021-04-13 13:37:23
代理记账公司:一般找代理记账都要提前预算,但是预算应该如何控制和处理?这是一个很多朋友都不是很了解的问题。如果我们对这个操作有什么疑问,最好先看看下面这篇文章的详细介绍,然后我们就明白了。
1.1.1预算处理过程中的操纵和激励问题预算处理是代理记账公司的一种有用的处理模式。它已经从最初的方案和协调功能发展成为一个集操纵、鼓励和评论功能于一体的处理机制,在代理记账公司的处理活动中作用不大。
预算管理最重要的功能就是操纵。因此,现有的预算管理文献大多集中于预算管理的操纵功能。虽然预算管理的激励功能也强调了它的重要性,但并没有得到进一步的、广泛的研究。但是,“操纵”和“激励”才是管理的本质,缺一不可。没有“操纵”,无从谈起;没有“鼓励”,“操纵”就会失去效力。预算管理在实际应用中存在的问题,如预算不严,其根本原因之一是缺乏与预算管理相匹配的完善激励机制,导致激励不足和激励不当。
因此,制定科学合理的预算管理激励机制是保证代理记账公司预算管理长期有效运行的条件。长期以来,传统预算作为绩效评估和激励体系中不可或缺的机制之一,无论是中小型记账公司还是大型集团,都是年复一年地来讨论数据、制定计划和制定政策。但是,耗时的传统预算在激励方面能否令人满意?
现在,我国有许多记账公司开始逐步实施预算管理。但由于部分代理记账公司预算激励机制不完善,预算管理中出现激励不足或激励不当的现象,影响了预算管理效果的正常发挥,阻碍了预算政策的终结,导致很多代理记账公司的预算管理流于形式。
很多从业者认为预算管理费时费力,但往往达不到预期效果。也可能给代理记账公司带来经济损失,甚至导致内部诚信的丧失,代理记账公司文明的破坏。因此,对于目前实施预算管理的大多数代理记账公司来说,构建一套完善的预算管理激励机制具有重要的现实意义。笔者期望通过本次研究,能够给代理记账公司成功实施预算管理带来一些启示和学习效果。
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1.1.2目前代理记账公司预算管理激励机制面临的困境传统的预算激励模式是一种基于契约、合规和操纵文明定额预算的激励机制,存在严重缺陷:
(一)传统预算管理具有激励和操纵功能,但这两种功能之间存在内生冲突。从激励功能的角度来看,“跳达”政策往往能带来最好的绩效,但毕竟需求跳达多高,管理者的需求就被权衡,因为高不可攀的政策可能会伤害管理者完成政策的积极性。
从预算对资源配置权的控制作用来看,用于规划资源配置的预算应该是现实的、最有可能结束的,以避免资源配置的错误和浪费,但最现实的、最有可能结束的预算可能会失去对员工的激励作用。
预算操纵是全方位的,包括事前、事中、事后的操纵。经手人通常将预算执行实践的数量与预算政策值进行比较,然后根据它们之间的差异来判断结果是好是坏。但是,在实践中,预算差异可能是由两个原因造成的:一是预算执行结果的质量,二是预算政策的不均衡。
一般认为超额完成的预算越多,绩效越好,但同时也说明预算编制不准确,与现实太背道而驰,资源配置力度低。一个可能的原因是这部分在预算编制中留下了很大的“预算松弛”。
因此,鼓励过度预算完成的负面影响之一是刺激“预算松弛”行为。但如果用预算贴近度来评价绩效,会明显抑制绩效的持续改进,责任单位可能会担心出现过大的预算差异,满足于只完成预算而放弃进一步努力的政策。因此,固定预算是以事先约定的预算政策作为事后绩效评价的首要标准还是唯一标准,是实践中的两难选择。
(二)传统的预算激励机制不能促进代理记账公司战略与预算政策的一致性。理论上,预算是代理记账公司战略在年度经营活动中的表现,是代理记账公司完成战略方针、处理战略的第一件事。然而,在大多数代理记账公司的实践中,预算往往不能很好地实现战略目标,甚至与战略背道而驰。
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